Design and Build The Dokestrans Application For Document Management of The Perum Damri Safety Management System

Moh. Adam Asshofi; Joko Siswanto; Nurul Fitriani

doi:10.35585/inspir.v14i2.90

Authors

Moh. Adam Asshofi Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan
Joko Siswanto Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan
Nurul Fitriani Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan

DOI:

https://doi.org/10.35585/inspir.v14i2.90

Keywords:

Management Systems, Safety, Public Transportation Companies, Applications

Abstract

The Safety Management System (SMK) documents at the Public Transportation Company (PAU) Perum Damri are currently stored using Google Drive, leading to inefficiencies such as document loss, difficulty in locating specific files, and disorganized storage. These challenges hinder the effective compilation and management of SMK PAU documents, potentially impacting safety and compliance standards. To address these issues, the "Dokestrans" archiving system was developed as a comprehensive document management solution using the 4D methodology, which includes definition, design, development, and dissemination phases. The Dokestrans system streamlines document organization, provides graphical reports of documents collected per year or per element, and issues notifications for deficiencies in sub-elements, ensuring timely updates and compliance. Usability testing using the System Usability Scale (SUS) yielded an average score of 86, indicating excellent user satisfaction, while Blackbox testing confirmed the validity of all features. The implementation of Dokestrans significantly improves efficiency, accuracy, and organization in managing SMK PAU documents, contributing to enhanced safety management and operational effectiveness for public transportation companies.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Admin. (2017). Sejarah DAMRI, Dari Dulu Hingga Kini. Keposiasi.Com. https://keposiasi.com/2017/07/sejarah-damri-dari-dulu-hingga-kini/

Amin, J., & Bararah, K. (2021). Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Tameh: Journal of Civil Engineering. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:243316847

Arbeit, A. A., Ramadhanti, D., Akbar, R. A. R., Ramadhan, S., & Saifudin, A. (2023). Black Box Testing On Best Sales Selection System Application Using Equivalence Partitions Techniques. TEKNOBIS: Jurnal Teknologi, Bisnis Dan Pendidikan, 1(1), 101–106.

Azka. (2022). Prinsip SMK3: Kebijakan, Perencanaan, Pelaksanaan, Pemantauan, dan Peningkatan. Tekniksipil.Id. https://tekniksipil.id/memahami-5-prinsip-smk3-kebijakan-k3-perencanaan-k3-pelaksanaan-k3-pemantauan-dan-evaluasi-kinerja-k3-peninjauan-dan-peningkatan-kinerja-smk3/#google_vignette

Casro, Purwati, Y., Setyaningsih, G., & Kuncoro, A. P. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Pengaduan Pelanggan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter Di Indotechno Purwokerto. Jurnal Sains Dan Informatika, 6(2), 166–174. https://doi.org/10.34128/jsi.v6i2.244

Darmawan, M. R., & Musril, H. A. (2021). Perancangan Sistem Pendaftaran Audiens Seminar Proposal di Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bukittinggi. Jurnal Teknologi Dan Informasi, 11(1), 26–39.

Dashti, M. T., & Basin, D. (2020). A Theory of Black-Box Tests. ArXiv Preprint ArXiv:2006.10387.

Delfani, G., Russeng, S. S., & Jafar, N. (2019). Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pt. Pelindo Iv (PERSERO) Terminal Petikemas Makassar Tahun 2018. Jurnal Kesehatan Masyarakat Maritim. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:226893459

Fauza, N. (2019). Implementasi Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 85 Tahun 2018 Tentang Sistem Manajemen Keselamatan Angkutan Umum pada Travel PT.TRB di Pariaman. Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Fitria, N. (2021). Sistem Informasi Manajemen. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:241402229

Hasanah, U., Dinalestari Purbawati, S. E., & others. (2024). Digitalisasi Akuntansi: Transformasi, Teknologi dan Tren. Jakad Media Publishing.

Herlinawati, H., & Zulfikar, A. S. (2020). Analisis Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3). Jurnal Kesehatan. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:226016074

Hidayat, R. (2022). Implementasi peraturan menteri perhubungan nomor 85 tahun 2018 pada perusahaan angkutan umum di kota makassar. Universitas Hasanuddin.

Hildawati, H., Haryani, H., Umar, N., Suprayitno, D., Mukhlis, I. R., Sulistyowati, D. I. D., Budiman, Y. U., Saktisyahputra, S., Faisal, F., Thomas, A., & others. (2024). Literasi Digital: Membangun Wawasan Cerdas dalam Era Digital terkini. PT. Green Pustaka Indonesia.

Idrus, I., Hakim, H., Sumiarti, S., & Utama, M. F. S. (2022). Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) untuk Meningkatkan Kinerja Karyawan Studi Kasus: Pt Industri Kapal Indonesia (PT IKI) Persero. Journal Industrial Engineering & Management (JUST-ME). https://api.semanticscholar.org/CorpusID:250238349

Ilham, J. (2020). Perum Damri Sebagai Penyedia Transportasi Umum Masyarakat Kota Jambi. Universitas Jambi.

Indrajati, A. K., Rusdianto, D. S., & Jonemaro, E. M. A. (2019). Pengembangan Sistem Pengelolaan Praktikum berbasis Web (Studi Kasus: Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 3(8), 7851–7858.

Ismail, I., & Efendi, J. (2021). Black-Box Testing: Analisis Kualitas Aplikasi Source Code Bank Programming. Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi), 5(1), 1–6. https://doi.org/https://doi.org/10.35870/jtik.v5i1.148

Kurniawan, E., Nofriadi, N., & Nata, A. (2022). Penerapan System Usability Scale (Sus) Dalam Pengukuran Kebergunaan Website Program Studi Di Stmik Royal. Journal of Science and Social Research, 5(1), 43. https://doi.org/10.54314/jssr.v5i1.817

Lasa, S. isra W. (2023). Manajemen Dokumen Elektronik. Academia.Edu. https://www.academia.edu/102539889/Manajemen_Dokumen_Elektronik

Lubis, Putri, & Efendi. (2022). Penyuluhan Usaha Peningkatan Jumlah Penumpang pada Uasaha Jasa Angkutan Umum Raja Wali Sumatera Utara di Masa Pandemi Covid19. 6, 1–5. https://doi.org/https://doi.org/10.31764/jpmb.v6i2.7027

Maulana S, I. (2019). Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan (SMK) Perusahaan Angkutan umum di PT. B Kota Tasikmalaya. Universitas Siliwangi Tasikmalaya.

Maulidya, F. Y. F., Rusdianto, D. S., & Pradana, F. (2022). Pengembangan Sistem Manajemen Perizinan Angkutan Umum berbasis Web ( Studi Kasus : Bidang Angkutan Jalan Dinas Perhubungan Kota Malang ). 6(10), 1–7.

Muliawan, Z. (2023). EDMS (Electronic Document Management System). Manpro.Id. https://manpro.id/blog/edms-electronic-document-management-system/

Nuramaliyah, Anggreraini Hasri, D., Mikhratunnisa, Safitri, O., Hakim, L., Zulfikar Akbar, A., & Hartini. (2024). Sosialisasi Asuransi Kendaraan dan Keselamatan Berlalu Lintas di Jalan Raya bersama PT Jasa Raharja Cabang Sumbaw. Jurnal Abdi Panca Marga, 7(3), 1043–1050.

Nurfaizah, S., Risal, M., & Musfirah, M. (2022). Penerapan Sistem Menajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Jurnal Ilmiah Kesehatan Sandi Husada. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:252978176

Pangkey, F., Malingkas, G. Y., & Walangitan, D. R. O. (2012). Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3) pada Proyek Konstruksi di Indonesia (Studi Kasus: Pembangunan Jembatan Dr. Ir. Soekarno-Manado). https://api.semanticscholar.org/CorpusID:193997279

Pasaribu, C. (2024). SMK3: Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Pbg.Co.Id. https://pbg.co.id/blog/smk3-sistem-manajemen-keselamatan-dan-kesehatan-kerja

Peled, D., Vardi, M. Y., & Yannakakis, M. (1999). Black box checking. International Conference on Protocol Specification, Testing and Verification, 225–240. https://doi.org/https://doi.org/10.1007/978-0-387-35578-8_13

Pricillia, T., & Zulfachmi. (2021). Perbandingan Metode Pengembangan Perangkat Lunak (Waterfall, Prototype, RAD). Jurnal Bangkit Indonesia, 10(1), 6–12. https://doi.org/10.52771/bangkitindonesia.v10i1.153

Setiawan, R. (2021). Black Box Testing Untuk Menguji Perangkat Lunak. Dicoding Blog. https://www.dicoding.com/blog/black-box-testing/

Setyoko, S. (2018). Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) pada Perusahaan. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:230151267

Sudjiman, P. E., & Sudjiman, L. S. (2020). Analisis Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer dalam Proses Pengambilan Keputusan. TeIKa. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:225714818

Suprihadi, E., Kom, S., & others. (2020). Sistem informasi bisnis dunia versi 4.0. Penerbit Andi.

Syahputra, A., Wiranti, R., & Astita, W. A. W. (2022). Peran Sistem Informasi Manajemen Organisasi dalam Pengambilan Keputusan. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF). https://api.semanticscholar.org/CorpusID:248362850

Team. (2023). Black Box Testing Adalah: Tipe Dan Contoh Pengujiannya. Codingstudio.Id. https://codingstudio.id/blog/black-box-testing-adalah/

Trilaksono, A. R. (2019). Efektivitas Penggunaan Google Drive Sebagai Media Penyimpanan Di Kalangan Mahasiswa. Jurnal Digital Teknologi Informasi, 1(2), 91–97.

Ulum, A. S. (2023). Manajemen Strategi Transportasi dalam Masa Transisi Pandemi Menuju Endemi Covid 19 (Studi Kasus Perum DAMRI Cabang Cilacap). 19.

Umar, S. H., & Hodi, H. (2018). Evaluasi Sistem Manajemen Keselamatan (Safety Management System) di Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Boyolali. Prosiding Seminar Nasional Pakar. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:127476486

Utami, R. S., Alda, A., & Tanjung, F. F. (2020). Analisis Sistem Informasi Manajemen Organisasi Berbasis Komputer Sebagai Pengambilan Keputusan Perusahaan Dan Organisasi. JURNAL WIDYA. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:244867980

Wibowo, A. M., Iftitah, A., Dewi, P. M., Dzulhijjah, L., Musthofa, M. A. A., HP, Z. F. D., Junaedi, M., Widodo, M. F. S., Pahrudin, P., Suwardiyati, R., & others. (2024). Perkembangan Hukum Keperdataan di Era Digital. Sada Kurnia Pustaka.

Wicaksono, S. R. (2022). Black Box Testing Teori Dan Studi Kasus. February, 1–163. https://www.researchgate.net/publication/368666343_Blackbox_Testing_Teori_dan_Studi_Kasus

Widyanurhakman, F. (2020). Evaluasi Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (Smk3) Pt. Pertamina Hulu Energi Ogan Komering Berdasarkan. 1–23.

Wikipedia. (2020). DAMRI. Wikipedia.Com. https://id.wikipedia.org/wiki/DAMRI

Winholiday, N. (2022). DAMRI - Sejarah Dan Jenis Layanan Perum Damri. Winholiday.Co.Id. https://winholiday.co.id/damri/

Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:266682917

Yuliana, L. (2018). Hubungan Pelaksanaan Rencana Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan. IDENTIFIKASI: Jurnal Ilmiah Keselamatan, Kesehatan Kerja Dan Lindungan Lingkungan. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:164257225

Yulianti, E. (2022). Efektivitas Kegiatan Distribusi Rencana Anggaran Biaya (Rab) Balai Diklat Keagamaan (Bdk) Aceh Dengan Menggunakan Aplikasi Google Drive. Seulanga, 1(1), 1–7. https://doi.org/10.47655/seulanga.v1i1.1

Zulherbi. (2020). Pengenalan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3). Konsultan ISO. https://konsultaniso.web.id/iso-45001/pengenalan-sistem-manajemen-kesehatan-dan-keselamatan-kerja-smk3/